- Gestión de Calidad Educativa - SIGCE
- Gestión y Control Financiero - SGCF
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Atención al Ciudadano - SAC
- Gestión de Recursos Humanos - RRHH
- Gestión de Matrícula - SIMAT
- Bodega de Datos Recursos Humanos - RRHH
- Proyecto de Modernización Secretarías de Educación
- Soporte TI
- Directorio de Secretarios de Educación
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Descargue desprendible de pago
Novedades
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SIGCE: En el mes de agosto se cargaron en el Sistema de Información y Gestión de la Calidad Educativa 297 Proyectos Educativos Institucionales alcanzando un total de 6.397 PEI y 241 Planes de Mejoramiento Institucional para un total de 3.704 PMI.
En la última semana de septiembre, la coordinación funcional del SIGCE estará capacitando a la firma ganadora de la licitación LP-MEN 05 de 2012 (grupo 4,) Asesoría y Gestión, quien será la responsable de capacitar a 5300 establecimientos educativos y realizar asistencia técnica a 92 secretarías de educación durante el 2012 y 2013.
En el mes de octubre estaremos empezando las capacitaciones a establecimientos educativos y las asistencias técnicas las secretarías de educación del país; muy pronto nos estaremos comunicando con las secretarías que visitaremos en octubre y noviembre para que empiecen a convocar a los establecimientos educativos que no se han capacitado.
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- SGCF: Se han capacitado 14 SE en todo el proceso de apropiación y uso del SGCF en el periodo comprendido de agosto a septiembre con promedio de dos funcionarios por SE.
Así mismo los funcionarios capacitados han manifestados la importancia de esta herramienta como apoyo a la gestión administrativa y financiera de las Secretarías de Educación.
- SAC: Durante los meses de septiembre, octubre noviembre y diciembre de 2012, el ICONTEC estará llevando a cabo las auditorías para certificar o confirmar la certificación obtenida por 74 secretarías de educación en el proceso de atención al ciudadano. Como parte de la evaluación del proceso, el auditor revisará la parametrización de trámites y preguntas frecuentes del sistema SAC de cada secretaría, la ausencia de requerimientos vencidos, los informes mensuales del proceso con información extraída del sistema y los certificados de capacitación en el manejo adecuado de SAC que hayan recibido tanto los operadores y funcionarios como el administrador del sistema en cada secretaría. Cada secretaría será informada de la fecha de la auditoría con dos semanas de anterioridad.
- RRHH: El Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación, inició el proceso de validación de información de planta de personal para las Secretarías de Apartadó, César, Chía, Envigado, Facatativá, Fusagasugá, Girardot, Girón, Mosquera, Rionegro y Zipaquirá, el cual se realiza a través del Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos. Esta estrategia de completitud de información permite a los funcionarios docentes y administrativos ingresar en línea al aplicativo y validar su información personal y laboral, actualizando los datos y cargando la información de la hoja de vida tal como lo que establece la Ley 190 de 1995.
En esta primera etapa se espera recibir y completar información de aproximadamente 14.000 funcionarios y gradualmente extender este proceso a las demás Secretarías de Educación que cuentan con el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos en producción. El fin último de esta actividad es realizar procesos continuos de validación de planta y nómina que eviten fuga de recursos por no prestación del servicio.
